Le comité aviseur a pour objectif de fournir des recommandations à l’équipe Accès PME au sein de l’ÉEQ afin de soutenir la prise de décision et d’améliorer la pertinence des ateliers et évènements proposés dans leur programmation. Il sert de ressource consultative pour l’équipe Accès PME au sein de l’ÉEQ.

Les membres du comité aviseur jouent un rôle clé en apportant leur expertise et une perspective extérieure. Les membres du comité s’engagent à :

■ Partager leur opinion sur les différentes activités de la programmation Accès PME, en apportant des perspectives variées et constructives.

■ Être présents lors de certains événements de l’écosystème tout au long de l’année.

■ Mettre de l’avant des projets pour valoriser leur rôle de conseiller et contribuer activement à la réalisation des objectifs d’Accès PME.

■ Servir de relais sur le terrain, en étant les yeux et les oreilles de l’équipe Accès PME, pour capter les retours et les besoins des membres de la communauté.

■ Apporter leur expertise pour aider à résoudre des problèmes terrain, en proposant des solutions innovantes et adaptées aux défis rencontrés.

■ Faciliter les connexions avec des réseaux externes et des ressources.

Un total de 4 à 6 rencontres par années d’1h à 1h30 sont à prévoir en virtuel. La sélection des plages horaires se fera via un Doodle.

Certaines demandes peuvent être transmises aux membres par l’équipe Accès PME tout au long de l’année (ex: rédiger un article, sélectionner des outils pertinents, remplir un formulaire, etc.). Chaque membre est libre de s’impliquer selon ses disponibilités et ses intérêts, bien que l’implication active soit fortement recommandée.

Les membres du comité aviseur sont sélectionnés en fonction de leur localisation géographique au Québec et en fonction des localisations représentées dans le comité l’année précédente. Le processus de sélection se déroule comme suit :

■ Au mois d’octobre, les personnes intéressées doivent remplir le formulaire de soumission d’intérêt qui contient les champs suivants : nom complet, organisation, courriel, quelles sont vos motivations à faire partie du comité aviseur Accès PME ?

■ Prise de connaissance des candidatures par l’équipe Accès PME

■ En novembre, nous procédons à l’évaluation de la qualification : une personne qualifiée est quelqu’un qui travaille en accompagnement aux entrepreneurs. Cette personne n’est pas obligatoirement une ressource dont le salaire est financé par Accès PME puisque la communauté Accès PME s’étend à l’ensemble des membres des équipes des MRC et organismes délégataires.

■ Si plusieurs personnes qualifiées sont dans la même zone géographique, l’équipe Accès PME fera un tirage au sort.

■ Le comité comprend 7 à 9 places chaque année, en fonction du nombre de candidature reçues.

■ Au mois de décembre, les personnes sélectionnées sont contactées par téléphone. Les personnes non retenues sont contactées par courriel.

Les personnes non sélectionnées seront priorisées dans le choix des membres du comité l’année suivante, s’ils déposent à nouveau leur candidature. Nous conservons cependant un droit de regard face à la zone géographique et à la qualification.

L’équipe priorisera une rotation des régions dans la sélection des membres. À noter qu’il peut arriver qu’une même région soit représentée pendant deux années consécutives. Tout dépend du contexte et des candidatures reçues.

La durée du mandat est d’un an (de janvier à décembre).